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班级签到制度

为使学校、学院通知得到及时、准确传达,提升学生工作水平,做好团委学生会制度化建设,特制订此签到制度。

一、  通知发放部门必须完成三件事:通知印制、白板注明和装袋工作(可安排值班人员完成);

二、  通知发放部门应尽量在当天下午4点前完成上述工作,以使得当日通知及时被班级领取;

三、  部门通知以外的其他通知由值班人员负责做好发放工作三件事;

四、  “白板注明”工作要求:总保持“昨天”和“今天”(注明日期)两板块,保留两天的通知;通知下发后及时在白板清晰注明通知的名称,即可;值班人员负责白板清理;

五、  签到班级必须完成三件事:签到、看白板、领取本班材料袋内通知;

六、  签到班级应在当天下午4点后(5点30前)再到院办进行签到,同时仔细了解白板上注明的需领取通知及其他告知事宜,注意对照白板,检查昨天今天通知是否都有领到;

七、  不得代其他班级同学签到,一旦发现,严肃处理代签者。

八、  值班人员需在每天下午5点检查材料袋通知领取情况,整理出未领取班级,并通知其尽快前来领取。

九、  未执行制度而造成不良后果的,视具体情况,责任由通知发放相关部门或当日签到人承担。

十、  本制度所有规定及其他未尽之事宜,解释权归团委学生会所有。

 

南京农业大学生命科学学院团委、学生会

2011年10月9日